« Nous rédigeons beaucoup de documents très textuels (rapports de diagnostics en particulier) et depuis toujours nous rencontrions des difficultés à harmoniser nos rendus. Le niveau de qualité visuelle n’était pas satisfaisant.
L’arrivée de Chronodoc® début 2021 nous a permis d’y remédier rapidement et presque sans efforts : le logiciel introduit en effet une charte graphique et rédactionnelle au plus haut niveau de la structuration du document et non une simple mise en page comme on la pratique habituellement. Résultat : ça fonctionne ! Et la formation des utilisateurs dispensée par Grégory GOUDOT n’est pas complètement étrangère à l’affaire.
Depuis, nous avons étendu notre utilisation à la rédaction de nos devis, grâce à un outil Excel/Word permettant le calcul et basculant les informations dans un contrat prérempli et préformaté. Là encore, Chronodoc® nous a permis de progresser énormément en qualité et en harmonie de rendu, ainsi que de gagner beaucoup de temps dans le process de création et de rédaction des devis.
Dernier exemple en date : un outil de saisie que nous utilisons pour systématiser le recueil d’informations sur le terrain, dans le cadre de l’examen de nombreux ouvrages similaires. Une fois revenu au bureau, l’ingénieur n’a plus qu’à insérer ses photos et ses commentaires dans le document généré et construit automatiquement à partir de ses notes sur site. Une fois encore, qualité du rendu et (énorme) gain de temps sont au rendez-vous, avec de plus un effet très positif sur la qualité de vie de nos ingénieurs.
En résumé, Chronodoc® c’est bien ! »
Stéphane LEFEBVRE, dirigeant
« Grâce à la barre d’outils unique de Chronodoc®, notre charte graphique est automatiquement appliquée à nos documents et leur mise en page est facilitée. L’organisation par blocs de construction aère les écrits et les structure de façon immédiatement visible. Nous sommes plus efficients. »
Valérie GAUTHIER, assistante de direction